11月4日下午，后勤管理处召开专题会议，部署全力以赴为大赛提供优质服务的各项工作。后勤管理处全体人员、建设办部分人员参加会议。会议由后勤管理处负责人、大赛后勤保障组责任人史久国同志主持。

会上，史久国同志就大赛涉及到的后勤保障工作作出部署：一是任务分工。后勤管理处及建设办涉及到七个保障组，明确各个保障组的负责人和主要岗位职责；二是值班安排。大赛期间安排专人24小时值班，负责处理后勤保障方面的问题，值班人员必须坚守岗位；三是协调相关事项，比如主席台搭建、专用文具发放、矿泉水配送、现场电力保障以及彩排相关工作的安排等；四是提出具体要求：要求全体人员继续发扬无私奉献的校训精神，全力保障大赛顺利进行；各个保障组及人员要相互配合、协调工作，做到互相提醒，分工不分家，工作要细致扎实，不出差错；全体人员要遵守大赛纪律，各级干部要带头执行，为大赛任务的圆满完成提供保障。