1.干部人事档案管理要配备专用的计算机，使用干部人事档案管理信息系统软件。

    2.计算机应设置用户密码，除档案管理人员外，其他人未经允许，不得擅自使用干部人事档案管理专用计算机查阅任何资料。

    3.干部人事档案管理专用的计算机不得连接校园网，以保证干部人事档案信息安全。

    4.建立干部人事档案信息数据库，干部人事档案目录、卡片和职务变动等基础工作实现计算机管理。

    5.干部人事档案管理信息系统信息采集，应以干部人事档案为依据，档案信息数据完整、真实、准确。对新维护的档案管理信息，认真做好备份工作，做到数据库维护工作及时。

    6.建立以预防为主的病毒检查制度，凡外来的存贮介质在上机使用前必须先进行病毒测试，严防病毒感染。

    7.利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，为领导提供信息和决策依据。