中文  |  English
当前位置: 首页   >   部门概况   >   岗位设置

岗位设置

一、财务处职责

财务处是负责学院经济活动核算和管理的职能部门。其主要工作职责如下:

1.负责制定学院财务规章制度,组织实施并监督各职能部门和院系执行。

2.负责学院年度财务预算和决算编制、预算执行过程控制、资金使用绩效考核及财务分析、统计上报等管理工作。

3.牵头组织学校与经济活动相关的内部控制体系建设,组织实施财务处内部控制制度建设。

4.组织学院资金绩效考核,指导和监督各部门资金绩效自评价工作,按要求公开学院层面绩效评价情况。

5.组织多渠道筹措办学经费,合理调配资金。

6.负责学院财务收支核算工作。

7.组织校内财务工作的监督、检查,接受并配合上级主管部门及学院监督部门等对学校的财务检查、审计、巡察等。

8.负责学校各类收费与票据管理工作,指导、监督国家财经、物价和税收等政策执行,协调处理各种对外财务关系。

9.对学校所属二级独立核算单位财务进行指导和监督。

10.负责学校财务信息化建设与财务信息公开、会计档案管理等工作。

11.完成上级部门和学校交办的其他工作。

(一)处长职责

1.主持财务处全面工作。严格遵守并贯彻执行国家各项财经政策、财经法律、法规及财务会计制度。

2.负责组织制定学校的各项财务管理制度和内部控制制度。

3.负责编制学校年度财务预决算工作,负责做好财务分析工作,掌握财务状况和资金情况。

4.积极组织收、缴学校各项收入,筹集学校所需的发展资金。

5.负责建立财务风险预警机制,加强对学校经济活动的财务控制和监督,强化对财务管理各个岗位的内部控制,防范财务风险。

6.负责财务支出的审批工作,做好增收节支,开源节流工作。

7.认真履行一岗双责,加强部门党风廉政建设

8.检查安全防范措施的落实情况。

9.定期向教(职)代会汇报财务收支和学校财务状况。

10.完成领导交办的其他工作。

(二)副处长职责

1.贯彻执行国家有关财经政策、财政法规和会计制度,协助处长做好业务管理工作。  

2.协助处长组织制(修)订学校各项财务管理规章制度。  

3.协助处长做好年度校内预算和部门预算的编报、执行、分析工作。

4.认真开展会计核算和会计监督工作,推动会计基础工作规范化、科学化。组织各类财务报表的编报及会计决算工作。

5.依法多渠道拓展筹集办学资金,做好相关资料准备工作。

6.组织进行财务分析工作,定期向领导报告财务状况和资金情况,提供财务分析报告。  

7.协助处长做好财务信息化管理工作,负责组织管理各项收费、收入分配、票据、税务等工作。

8.协调配合各类财务、审计检查,积极开展与上级和社会相关部门的业务联系。

9.负责组织会计档案的立卷、归档和管理工作。

10.负责组织本部门人员进行业务学习。  

(三)内勤岗

1.负责部门工作文字材料起草。

2.负责定期编制学院财务基本情况表。

3.负责学院会计人员继续教育工作。

4.负责部门印章管理、会议安排工作。

5.负责部门考勤、档案管理。

6.负责部门网站维护、信息发布和宣传。

7.负责部门资产管理及安全管理。

8.负责学院票据管理工作。

9. 完成领导安排的其他工作。

二、计划管理科职责

(一)科室职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度。

2.负责学院预算编报、下达(含预算经费、绩效、政府采购等);预算调整和追加;预算执行过程控制以及预算信息公开等预算管理工作。

3.负责学院预算绩效编报、监控和评价等绩效管理工作。

4.负责项目库管理工作。

5.负责学院内部控制建设和管理。

6.负责出国人员和会议费预算审核等工作。

7.财政(国库)科研预算管理工作。

8.负责财务信息化建设管理工作。

9.领导交办的其他工作。

(二)工作人员岗位职责

1.科长岗

1在处长的领导下负责全科工作

2组织实施项目库建设和管理,为预算编制提供准确详实的基础资料

3组织编制学院年度部门预算草案,各类专项预算规划草案

4组织实施预算执行情况检查、监督,定期通报预算执行情况,督促提高执行率

5组织开展全面预算绩效管理及预算信息公开

6负责年终预算项目及预算收支科目结转等年终结账工作

7负责预算项目与计划管理的复核、审核

8负责内部控制建设和内控评价报告复核、审核

9)负责财务信息化建设管理工作

10)完成领导安排的其他工作。

2.计划管理岗

1负责年度预算编制和预算草案起草

2负责各类专项预算编制和规划方案起草

3负责项目库建设管理及重大项目储备管理

4负责根据上级、学院党委会或院务会决议立项并下达预算

5负责预算执行情况分析与报告

6负责预算项目管理及财政拨款指标下达、调整及清理

7完成领导安排的其他工作。

3.绩效内控与考核管理岗

1负责学院整体绩效、项目绩效目标管理

2负责学院内部控制体系建设、评价

3负责建立完善绩效评价指标体系

4负责落实内控缺陷的整改措施

5负责内部控制手册编印

6负责学院综合考核涉及资金绩效的考核管理

7完成领导安排的其他工作。

三、财务科岗位职责

(一)财务科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度。

2.负责学院日常事业经费、基建经费收支核算。

3.负责年终决算报表、政府财务报告等编报工作。

4.负责全校各类收费标准报批、备案、立项、检查以及收费项目年检、公示及收费相关报表的编制。

5.负责各类收费、学费减免、票据管理,非税收入上缴等工作。

6.负责学院人员工资津补贴发放,公积金等汇算清缴,纳税申报代扣代缴等工作。

7.负责各类资产、负债、账户的对账及清理工作。

8.负责固定资产折旧计提核算,与资产管理系统账账核对。

9.负责财务信息化建设管理工作。

10.负责财务自助投递系统及银行ATM机管理。

11.负责会计档案的管理。

12.负责各类审计、财务检查的业务配合工作。

13.领导安排的其他工作。

(二)财务科工作岗位职责

1.科长岗

1贯彻执行学院预算计划,负责日常账务检查分析工作,定期向处负责人报告学院收支情况。

2负责月末、年终结账转账,往来款项核销,指标项目账统计。

3负责配合审计、巡视等各类检查工作。

4组织起草、修订有关财务规章制度。

5负责学院有关报表的编报、分析说明以及决算公开工作。

6负责国库集中支付的项目用款指标的复核及应上缴财政专户资金的汇缴工作。

7负责对网银大额资金支付审核及大额资金报销单据支付审核。

8负责学院会计账簿、报表打印整理工作。

9负责财务印鉴)、网银密钥保管和使用。

10完成领导安排的其他工作。

2.副科长岗

1协助科长组织和开展科室工作。

2分管会计业务的出纳工作。

3参与起草、修订有关财务规章制度。

4负责财务信息化建设管理工作。

5完成领导安排的其他工作。

3.复核岗

1负责报销单据分单及退单处理工作。

2负责记账凭证复核工作。

3负责年终决算报表、政府财务报告等财务报表报告编报工作及公开工作

4负责往来款清理工作。

5负责固定资产折旧计提与资产管理系统账账核对工作。

6完成领导安排的其他工作。

4.审核制单岗

1负责报销单据审核、制单工作。

2完成领导安排的其他工作。

5.出纳岗

1负责国库集中支付、网上银行支付、现金收支等业务。

2负责国库用款计划、采购实施计划、财政科研经费拨付等业务申请。

3负责保管银行现金支票、转账支票等银行票据,做好领用登记工作。

4负责每日核对库存现金余额,做到日清月结;出现差错立即向科长报告,及时复查更正,无法查明原因的向处长汇报。

5负责保管国库、网银密匙及保险柜钥匙密码。

6负责国库指标、用款进度、款项支付等数据查询,定期向处、科负责人汇报。

7负责银行账户年审工作。

8完成领导安排的其他工作。

6.国库审核岗

1负责国库集中支付审核。

2负责国库用款指标计划、采购实施计划审核。

3负责国库及银行存款账户对账,编制国库及银行存款余额调节表。

4负责财务专用章财务印鉴)、国库密匙保管和使用。

5完成领导安排的其他工作。

7.稽核岗

1参与起草、修订有关财务规章制度。

2负责每日记账凭证的机器审核和试算平衡,结出现金、银行存款科目余额,与库存进行核对。

3负责按月核对银行和国库资金,不定期进行现金盘点。

4负责按月进行财务、预算科目及项目一致性检查。

5负责核对每月工资发放表。

6负责非税收入汇缴复核工作。

7完成领导安排的其他工作。

8.薪酬岗

1负责工资系统数据维护及发放。

2负责在工资中代扣代缴工作。

3负责定期与人事部门核对教职工、离退休人员工资以及津补贴标准工作。

4负责编报各类薪酬统计报表。

5完成领导安排的其他工作。

9.收费管理岗

1负责学生收费系统、统一支付平台数据维护与管理,收费公示,学分学费结算工作。

2负责各类收入、代办费、代收等款项核对与结算工作。

3负责编报相关收费报表、报告工作。

4负责催缴学杂费、租金、水电费、预开票据款项等应收费。

5负责新生入学报到相关事项。

6)负责收费票据开具等工作。

7负责外来款项通知工作

8负责非税收入汇缴工作。

9完成领导安排的其他工作。

10.辅助岗

1负责记账凭证扫描、整理、装订工作。

2负责会计账册打印装订。

3负责银行对账单及回单打印。

4协助记账凭证查阅、调档工作。

5财务自助投递系统取单及日常维护

6)完成领导安排的其他工作。


版权所有: 江苏警官学院-财务处   邮政编码:210031      地址:江苏省南京市浦口区石佛寺三宫48号