各中层部门：

根据财政要求，并报院领导同意，学院启动了公务卡结算报销有关准备工作。在工商银行的大力支持下，目前公务卡相关配套建设已经基本就绪，财务处也已全面实施了省级国库集中支付业务电子化，开通了工行自助柜面业务系统，现就有关事项通知如下：

一、公务卡结算实行时间

自2016年11月7日起学院教职工办理报销业务可以使用公务卡结算，并在试行基础上从2017年1月1日起全面实行公务卡结算。

二、公务卡结算具体范围

（一）省级预算单位的支付事项中，凡能通过财政直接支付或授权支付转账办理的，实行财政直接支付或者授权支付转账办理；不具备转账条件的，应使用公务卡结算。其中，属《省级网上商城政府采购目录》的，应使用单位公务卡结算）。上述支付事项，一律不得使用现金结算，否则财务不予报销。《省级预算单位公务卡强制结算目录》具体详见附件。

（二）下列情况可暂不使用公务卡结算：

1、在县级以下（不包括县级）且不具备刷卡条件的地区发生的公务支出；

2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；

3、签证费、快递费、部分过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

（三）科研项目经费支付按规定实行公务卡结算。

三、公务卡结算报销要求

试行期间，经费报销可以采用公务卡结算或仍按学院现有规定执行，但明年起必须采用公务卡结算。

（一）持卡人通过公务卡结算的各项支出，应尽快办理财务报销手续，最迟不得超过发卡行规定的免息还款日前7日办理；否则因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由持卡人承担。

（二）持卡人办理公务卡结算业务时，应按规定流程和审批要求办理报销手续。

（三）持卡人办理公务卡结算业务时，除相关财务报销凭证外，还需提供公务卡消费凭条（POS签购单），POS签购单的金额及单位名称应与发票一致。

（四）纳入公务卡强制结算目录的支付事项均需通过先刷卡后报销的方式，不再办理预借款业务。

四、公务卡设备摆放地点

工行已在浦口校区安装了2台自动存取款机，现调试安装到位并投入运行，具体位于：学生食堂一楼、教研楼东附楼一楼131室，可办理存取款业务。

在具体执行过程中如遇问题，请与财务处刘蓉联系，电话：52880446。

特此通知。

附件：《省级预算单位公务卡强制结算目录》