根据学院本科教学工作审核评估评建任务分工,由王奎宏副院长牵头、财务处负责教学资源项目组中“教学经费小组”相关数据统计分析工作,主要内容包括:教学经费投入及保障机制,学院教学经费年度变化情况,教学经费分配方式、比例及使用效益。责任部门包括:教务处、后勤处、人事处、图书馆、现教中心、科研处和各教学系部。
接到任务后,于2017年4月份开始,财务处作手开展相关工作,截止目前,教学经费小组已基本完成本科教学审核评估材料收集、整理、报送等工作。
在征求各责任部门意见的基础上,制定了《评估评建(教学经费)工作子方案》。从数据统计期间,教学经费投入及保障机制,学院教学经费年度变化情况,教学经费分配方式、比例及使用效益以及时序进度等方面明确了有关部门任务分工。并将分工表以飘窗形式粘贴在财务处部门网站上,实行挂图作战,以便各部门随时了解任务整体进展情况。
王奎宏同志还召集专题会议,部署评估评建(教学经费)工作落实,并就扎实推进评估评建(教学经费)工作提出了明确口径、保证指标衔接;围绕重点,突出机制作用;改进方法,加强协调配合等要求。
子方案制定后,财务处按照既定的任务分工及完成时间节点,切实履行好牵头部门职责,对各部门报送的报告和支撑材料预审,不符合规定的要求各部门进一步补充完善,做实做细材料,并实行工作进度表格化,将每项工作的进度制成进度表,对未按期完成的部门定期督促,确保该项工作序时开展。
在工作组各部门大力支持和配合下,所有基础资料于2018年1月底汇集完成。据此财务处指派专人对近三年制度机制、经费预算、经费投入等情况进行详细梳理、分类汇总,按照评建办要求,整理归集了30类资料台账,按时报送评建办审核。
通过台账资料整理、数据汇总,依据上位政策和学院方案要求,结合学院办学定位、人才培养目标等要素,综合评价教学经费对人才培养的保障度。召集相关部门会商,数易其稿,从教学经费投入及保障机制、教学经费年度变化情况、教学经费分配方式比例及使用效益等三个方面撰写了自评报告。会同上述资料台账,一并报送评估办审核。下步,我处将按照评估要求,进一步做好查找短板弱项工作,确保审核评估中教学经费保障环节不出差错。
根据学院7月12日审核评估迎评工作部署会精神,及时召开财务处党政联席会议和全处人员参加的“本科教学工作审核评估”学习布置会,对夏书记关于评估工作“进一步强化责任担当、进一步强化组织统筹、进一步加快工作节奏、进一步提升工作质态”最新指示进行再传达、再部署、再抓实;要求全处同志树立全员参与意识和主人翁意识,集全处之力、集全员之智,共同夯实评估今后工作;利用暑假时间,落实梳理部门网站、更新充实网站内容、准备部门汇报材料、制作部门汇报PPT等工作,尽早做好迎接专家组进校评估各项准备。同时领学了《本科教学工作审核评估知识手册》,要求每位同志熟知《手册》内容;在专家组进校前这段时间,我处将结合部门实际,丰富学习内容,加深学院本科教学工作中的特色亮点学习、理解,将评估工作融入本职工作,形成“人人关心评估、人人了解评估、人人参与评估、人人支持评估”的浓厚氛围,力争在评估期间接受访谈时做到问有所答,答而精准、答而满意,为学院审核评估添砖加瓦,助力学院整体本科审核工作取得满意结果。