各中层部门：

　　　　为做好2021年终财务结账及决算等工作，根据省财政厅、教育厅部门决算工作安排，现将有关事项通知如下：

　　　　一、各部门当年已经发生的支出，请务必于2021年12月20日前报销完毕。因财务系统结转新账和财政国库关账原因，12月21日后一律暂停办理所有报销业务。2022年报销服务时间另行通知。

　　　　二、抓紧清理各类预付、预借款项等，及时办理报销还款手续。各部门应及时清理经办的预付、预借款，尽快办理报销冲账手续；无特殊情况，年度内借款必须当年底前结清。对于本年暂时无法结清的预付、预借款，需提供书面情况说明，经部门主要负责人确认并加盖部门公章交财务处。

　　　　三、各类业务、专项经费，部门或项目负责人应按照预算计划加快支出进度。根据财政要求，请相关部门以及项目负责人务必抓紧组织项目实施，按计划年底前形成实际资金支付。对可结转下年的项目经费指标（年度中下达的财政专项资金，年初预算下达的除外），请到财务处计划科核对余额后办理结转。

　　　　四、各项收入应当及时入账。

　　　　1.各部门认真梳理与外单位签订的各项协议或合同，及时催收本年度应收款项，确保各项收入（租金等）及时到账。

　　　　2.安德门校区、学生处、继续教育部协助做好学生欠费催缴工作。

　　　　3.各部门预开票据资金尚未到账的，请与对方单位联系尽快收回款项。如本年内不能到款的，需提供书面情况说明并明确催收责任及期限，经部门主要负责人确认并加盖部门公章交财务处。

　　　　五、财务年终结算要求。

　　　　1.当年票据当年报销，包括跨年度科研项目经费报销。对12月21日至31日之间取得的票据，最迟于第二年3月31日前办理报销。

　　　　2.涉及库存物资、教材等部门，如后勤处、后勤服务中心、教务处、继续教育部等，应当及时做好年终盘库工作，盘库表经部门主要负责人签字确认盖章后于12月15日前交财务处。

　　　　3.报销人员应抓紧清理智慧财务“网上预约报销”系统的预约单，已预约尚未报销的请及时打印报销单据办理报销手续；对重复预约或错误预约的单号务必及时删除，避免占用项目经费预算额度；截止12月20日仍未办理报销或删除的预约报销单号，财务处将在系统中做退回处理。

　　　　上述通知请各部门传达至每位教职工，并积极配合共同做好年终财务结账及决算工作。若有疑问，项目经费结转可致电80439，联系人：梅奕；财务报销、往来款业务结算可致电80441，联系人：刘蓉。

　　　　特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年11月9日