各中层部门：

　　　　为节约广大师生报销时间，加快纸质报销凭证流转速度，让广大师生员工更快捷地办理报销业务，经请示院领导同意，即日起，财务处上线试运行财务自助报账投递系统。现将有关事项通知如下：

　　　　一、财务自助报账系统功能及投递时间

　　　　（一）财务自助报账系统功能：

　　　?①网上自助投递：报销人可全天投递审批好的网约报销单；

　　　?②单据流转查询：报销人可实时查询报销单处理状态；

　　　?③财务信息采集：教职工可使用身份证和银行卡增加或修改银行卡信息；

　　　?④学生账号更新：学生可使用身份证和银行卡增加或修改银行卡信息；

　　　?⑤工资查询打印：教职工可使用身份证查询、打印本人工资情况（打印仅限查询当月）。

　　　　（二）投递时间：寒暑假和年终结账期间，投递时间另行通知，其他时间24小时开放。

　　　　二、财务自助报账投递机安放地点

　　　　根据学校实际情况，财务自助报账投递机分别安置在：

　　　　（一）浦口校区：教学教研楼一楼电梯井对面、图书馆一楼大厅综合服务台右侧、实验楼一楼值勤点旁、财务处报销大厅门外；

　　　　（二）安德门校区综合楼一楼。

　　　　三、投递机使用说明

　　　　（一）具体使用说明参见附件一《财务自助投单系统操作指南》（word版）；

　　　　（二）在使用网上报账自助投递机的过程中，如遇机器故障，或有其他意见和建议，可联系财务处。联系人:颜振亮,电话:329472；52880446。

　　　　四、注意事项

　　　　（一）在使用自助投递机前，先办理网上报销及审批手续；

　　　　（二）报销单据审批后请就近选择财务自助报账投递机进行报销单据投递，无需再送达财务大厅；

　　　　（三）投递机适合业务类型较为简单的单据投递，复杂业务或紧急业务可采用柜台预约办理方式。

　　　　系统上线初期，会遇到诸多问题，由此给您带来不便，敬请谅解。望相互转告，谢谢合作！

　　　　特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务处

　　　　                             2021年11月19日