序号 |
科室 |
工作内容 |
分管处长 |
承办 |
完成时限 |
1 |
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落实巡察整改事项(1.完善部门科室工作职责;2.明确三大通讯公司管理部门,签署(补签)相关合同,催办电费缴纳事项。) |
余白龙 |
各相关科室 |
年底前 |
2 |
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推进“学院服务师生八项措施”落地落实(1.篮球场改造;2.维修接报首接负责制;3。调整工会福利项目20万以下为网上商城自助采购) |
余白龙 |
孟杨、徐林钟、陈君 |
年底前 |
3 |
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开展智慧后勤平台建设的调研工作,拿出契合学院大后勤特点的功能需求 |
余白龙 |
孟杨、吴蕾、陈君 |
年底前 |
4 |
综合办 |
日常管理工作(汇总各科室月工作计划并上报,做好资料台账建设;按时上报部门3月考勤、加班和编外用工考勤、加班情况;及时准确做好处内公文流转及会议安排、记录等工作;行政类基本文件起草;做好学生零星维修信息报告和反馈等) |
余白龙 |
吴蕾 |
4月底前 |
5 |
宣传工作(及时撰写、编辑后勤各类新闻并挂网) |
余白龙 |
吴蕾 |
4月底前 |
6 |
档案工作(整理2018年档案并移交档案室归档) |
余白龙 |
吴蕾 |
4月底前 |
7 |
提升各类值班室服务水平,杜绝有效投诉 |
余白龙 |
吴蕾 |
4月底前 |
8 |
智慧校园建设工作考察调研 |
余白龙 |
吴蕾 |
年底前 |
9 |
采购办 |
对6家招标代理进行现场考察,拟定管理办法 |
孟杨 |
陈君 |
4月 |
10 |
大数据教育资源库、民国警察史博物馆三维虚拟展厅、中国警察智识库、开水炉、刑事技术应用平台二期、智慧学工平台(二期)、2019-2021年新生用品采购、学院金陵路彭城路等改造项目施工设计服务、学院锦渠绿化升级改造项目施工设计服务、锦程大厦LED屏、全自动洗衣机采购 |
孟杨 |
陈君、丁海燕 |
4月 |
11 |
完成第一季度政府采购信息统计上报工作 |
孟杨 |
陈君 |
4月 |
12 |
房管办 |
安德门校区第一次挂牌 |
柳钦元 |
程晖 |
4月 |
13 |
龙潭校区招租合同签约 |
柳钦元 |
程晖 |
4-5月 |
14 |
青教公寓招待所硬件升级完成 |
柳钦元 |
程晖 |
4月 |
15 |
完成房改房政策调研 |
柳钦元 |
程晖 |
4月 |
16 |
完成充电桩政策调研 |
柳钦元 |
程晖 |
4月 |
17 |
完成教师公寓、员工宿舍评估 |
柳钦元 |
程晖 |
4月 |
18 |
龙潭校区院墙维修,排班调整,升级 |
柳钦元 |
程晖 |
4月 |
19 |
驾培中心 |
158期后半期驾训学员科目二、三正常训练 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月上旬 |
20 |
159期(16级)前半期驾训学员分组名单安排 |
柳钦元 |
周爱国 |
4月上旬 |
21 |
15级驾训学员科目三安全文明常识继续预约考试 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月上旬 |
22 |
158期前半期驾训学员科目二、三考试 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月8日 |
23 |
159期前半期驾训学员科目二、三正常训练 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月21日开始训练 |
24 |
157期后半期科目二、三不及格学员补考 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月上旬 |
25 |
157期驾训学员科目三安全文明常识考试 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月下旬 |
26 |
158期后半期驾训学员科目二、三考试 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月19日 |
27 |
15级(25个区队)有证学员退费前期手续办理 |
柳钦元 |
周爱国 |
4月上、下旬 |
28 |
教练车辆安全检查(重点检查燃气车辆安全设施) |
柳钦元 |
周爱国、刘善忠 |
4月上旬 |
29 |
教学检查和食品安全检查 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月上、下旬 |
30 |
驾驶培训教学日志的落实 |
柳钦元 |
程晖、刘善忠 |
4月上、下旬 |
31 |
18刑技1、2、3区队车管所开班 |
柳钦元 |
顾汉东、刘善忠 |
4月上、下旬 |
32 |
17侦查1、2、3、4区队科目一理论考试 |
柳钦元 |
程晖、周爱国 刘善忠、顾汉东 |
4月11、12日 |
33 |
绿卫办 |
学院锦渠(撇鸿沟)改造设计服务项目15万,已委托招标采购 |
孟 杨 |
梁坤 |
中标方案公示征求师生意见 |
34 |
学院金陵路改造设计服务项目15万,已委托招标采购 |
孟 杨 |
梁坤 |
中标方案公示征求师生意见 |
35 |
学院东门等闲置地块铺设草坪施工项目预算35万,3月21日院长会通过,进入政府采购阶段 |
孟杨 |
梁坤 |
预算35万,4月底完成采购 |
36 |
学院绿化养护浇灌项目预算78.5万,已提交党委会议题 |
孟杨 |
梁坤 |
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37 |
学院篮球场硅PU层面改造项目预算146万,已提交学院党委会审议。 |
孟杨 |
梁坤 |
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38 |
学生食堂东侧围墙环境整治迎春花种植 |
孟杨 |
梁坤 |
4月底 |
39 |
卫生所 |
到南京旅游职业学院调研了解大学生医保外包情况,形成书面报告按程序争取公开招投标。 |
柳钦元 |
陈伟 |
4月 |
40 |
审核教工2018年医疗互助发票等材料。 |
柳钦元 |
陈伟 |
4月 |
41 |
到医保中心报送教工异地就医发票及办理新进教工子女医保卡。 |
柳钦元 |
陈伟、徐洁 |
4月 |
42 |
完成两个校区学生门诊住院发票审核报销工作。 |
柳钦元 |
贾桂珍 |
4月 |
43 |
根据学院安排完成毕业生体能测试及各项培训班医疗保障工作。 |
柳钦元 |
陈伟 |
3月底至4月 |
44 |
资产科 |
资产清查(后勤处对各部门上报的资产清查情况进行检查核实汇总,提出处理意见) |
柳钦元 |
刘克宝 |
按照方案进行 |
45 |
与共创软件公司商谈资产系统升级改造问题 |
柳钦元 |
刘克宝 |
当月 |
46 |
资产管理系统常规管理工作(资产入库、调拨、折旧记账等) |
柳钦元 |
刘克宝 |
当月 |
47 |
学院内部资产调配 |
柳钦元 |
刘克宝、吴咸义 |
根据需求及时办理 |
48 |
校内办公物资搬运 |
柳钦元 |
刘克宝、吴咸义 |
根据工作需要及时办理 |
49 |
教师自选自订警用品调换 |
柳钦元 |
叶林兵 |
当月 |
50 |
教师警衔标志更换,警号发放 |
柳钦元 |
叶林兵 |
根据人事处提供文件及时发放 |
51 |
总务科 |
运用学生生活区队长微信群做好维修接报工作,实行首接负责制 |
孟杨 |
徐林钟 |
4月底前 |
52 |
学生公寓洗衣项目待招标后实施 |
孟杨 |
徐林钟、郭忆群 |
4月 |
53 |
学生宿舍、教学楼开水炉外包服务 |
孟杨 |
徐林钟、郭忆群 |
4月 |
54 |
高压配电房高压微机保护装置抢修 |
孟杨 |
郭忆群 |
4月上旬 |
55 |
4个变电所预防性试验后维修立项招标 |
孟杨 |
郭忆群 |
4月 |
56 |
教工食堂隔油池改造 |
孟杨 |
徐林钟、王东升 |
4月 |
57 |
2018.9-2019.2学生宿舍用电核算 |
孟杨 |
徐林钟 |
4月上旬 |
58 |
女生宿舍电费计量失灵系统检修 |
孟杨 |
徐林钟、郭忆群 |
4月中上旬 |
59 |
锦程大厦卫生间渗漏维修方案论证报院务会,批准后办理经费、立项、招标等手续 |
孟杨 |
徐林钟 |
4月 |
60 |
食堂2台电梯5月份到期维保部门采购 |
孟杨 |
徐林钟、陈俊 |
4月 |
61 |
催施工单位格斗馆粉刷项目决算 |
孟杨 |
徐林钟 |
4月 |
62 |
已报审项目催审(实验楼、职工宿舍、建筑物防水项目、锦程玻璃维修) |
孟杨 |
徐林钟 |
4月 |
63 |
协助处领导协调安德门刑侦局大楼水电费收取 |
孟杨 |
徐林钟、钱雷鸣 |
4月 |
64 |
安德门家属区最后一次水费收取与财务处协商 |
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徐林钟 |
3月 |