后勤处2019年4月份主要工作安排

作者: 时间:2019-04-01 点击数:

序号

科室

工作内容

分管处长

承办

完成时限

1


落实巡察整改事项(1.完善部门科室工作职责;2.明确三大通讯公司管理部门,签署(补签)相关合同,催办电费缴纳事项。)

余白龙

各相关科室

年底前

2


推进“学院服务师生八项措施”落地落实(1.篮球场改造;2.维修接报首接负责制;3。调整工会福利项目20万以下为网上商城自助采购)

余白龙

孟杨、徐林钟、陈君

年底前

3


开展智慧后勤平台建设的调研工作,拿出契合学院大后勤特点的功能需求

余白龙

孟杨、吴蕾、陈君

年底前

4

综合办

日常管理工作(汇总各科室月工作计划并上报,做好资料台账建设;按时上报部门3月考勤、加班和编外用工考勤、加班情况;及时准确做好处内公文流转及会议安排、记录等工作;行政类基本文件起草;做好学生零星维修信息报告和反馈等)

余白龙

吴蕾

4月底前

5

宣传工作(及时撰写、编辑后勤各类新闻并挂网)

余白龙

吴蕾

4月底前

6

档案工作(整理2018年档案并移交档案室归档)

余白龙

吴蕾

4月底前

7

提升各类值班室服务水平,杜绝有效投诉

余白龙

吴蕾

4月底前

8

智慧校园建设工作考察调研

余白龙

吴蕾

年底前

9

采购办

6家招标代理进行现场考察,拟定管理办法

孟杨

陈君

4

10

大数据教育资源库、民国警察史博物馆三维虚拟展厅、中国警察智识库、开水炉、刑事技术应用平台二期、智慧学工平台(二期)、2019-2021年新生用品采购、学院金陵路彭城路等改造项目施工设计服务、学院锦渠绿化升级改造项目施工设计服务、锦程大厦LED屏、全自动洗衣机采购

孟杨

陈君、丁海燕

4

11

完成第一季度政府采购信息统计上报工作

孟杨

陈君

4

12

房管办

安德门校区第一次挂牌

柳钦元

程晖

4

13

龙潭校区招租合同签约

柳钦元

程晖

4-5

14

青教公寓招待所硬件升级完成

柳钦元

程晖

4

15

完成房改房政策调研

柳钦元

程晖

4

16

完成充电桩政策调研

柳钦元

程晖

4

17

完成教师公寓、员工宿舍评估

柳钦元

程晖

4

18

龙潭校区院墙维修,排班调整,升级

柳钦元

程晖

4

19

驾培中心

158期后半期驾训学员科目二、三正常训练

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

4月上旬

20

159期(16级)前半期驾训学员分组名单安排

柳钦元

周爱国

4月上旬

21

15级驾训学员科目三安全文明常识继续预约考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

4月上旬

22

158期前半期驾训学员科目二、三考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

48

23

159期前半期驾训学员科目二、三正常训练

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

421日开始训练

24

157期后半期科目二、三不及格学员补考

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

4月上旬

25

157期驾训学员科目三安全文明常识考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

4月下旬

26

158期后半期驾训学员科目二、三考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

419

27

15级(25个区队)有证学员退费前期手续办理

柳钦元

周爱国

4月上、下旬

28

教练车辆安全检查(重点检查燃气车辆安全设施)

柳钦元

周爱国、刘善忠

4月上旬

29

教学检查和食品安全检查

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

4月上、下旬

30

驾驶培训教学日志的落实

柳钦元

程晖、刘善忠

4月上、下旬

31

18刑技123区队车管所开班

柳钦元

顾汉东、刘善忠

4月上、下旬

32

17侦查1234区队科目一理论考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

41112

33

绿卫办

学院锦渠(撇鸿沟)改造设计服务项目15万,已委托招标采购

孟 杨

梁坤

中标方案公示征求师生意见

34

学院金陵路改造设计服务项目15万,已委托招标采购

孟 杨

梁坤

中标方案公示征求师生意见

35

学院东门等闲置地块铺设草坪施工项目预算35万,321日院长会通过,进入政府采购阶段

孟杨

梁坤

预算35万,4月底完成采购

36

学院绿化养护浇灌项目预算78.5万,已提交党委会议题

孟杨

梁坤


37

学院篮球场硅PU层面改造项目预算146万,已提交学院党委会审议。

孟杨

梁坤


38

学生食堂东侧围墙环境整治迎春花种植

孟杨

梁坤

4月底

39

卫生所

到南京旅游职业学院调研了解大学生医保外包情况,形成书面报告按程序争取公开招投标。

柳钦元

陈伟

4

40

审核教工2018年医疗互助发票等材料。

柳钦元

陈伟

4

41

到医保中心报送教工异地就医发票及办理新进教工子女医保卡。

柳钦元

陈伟、徐洁

4

42

完成两个校区学生门诊住院发票审核报销工作。

柳钦元

贾桂珍

4

43

根据学院安排完成毕业生体能测试及各项培训班医疗保障工作。

柳钦元

陈伟

3月底至4

44

资产科

资产清查(后勤处对各部门上报的资产清查情况进行检查核实汇总,提出处理意见)

柳钦元

刘克宝

按照方案进行

45

与共创软件公司商谈资产系统升级改造问题

柳钦元

刘克宝

当月

46

资产管理系统常规管理工作(资产入库、调拨、折旧记账等)

柳钦元

刘克宝

当月

47

学院内部资产调配

柳钦元

刘克宝、吴咸义

根据需求及时办理

48

校内办公物资搬运

柳钦元

刘克宝、吴咸义

根据工作需要及时办理

49

教师自选自订警用品调换

柳钦元

叶林兵

当月

50

教师警衔标志更换,警号发放

柳钦元

叶林兵

根据人事处提供文件及时发放

51

总务科

运用学生生活区队长微信群做好维修接报工作,实行首接负责制

孟杨

徐林钟

4月底前

52

学生公寓洗衣项目待招标后实施

孟杨

徐林钟、郭忆群

4

53

学生宿舍、教学楼开水炉外包服务

孟杨

徐林钟、郭忆群

4

54

高压配电房高压微机保护装置抢修

孟杨

郭忆群

4月上旬

55

4个变电所预防性试验后维修立项招标

孟杨

郭忆群

4

56

教工食堂隔油池改造

孟杨

徐林钟、王东升

4

57

2018.9-2019.2学生宿舍用电核算

孟杨

徐林钟

4月上旬

58

女生宿舍电费计量失灵系统检修

孟杨

徐林钟、郭忆群

4月中上旬

59

锦程大厦卫生间渗漏维修方案论证报院务会,批准后办理经费、立项、招标等手续

孟杨

徐林钟

4

60

食堂2台电梯5月份到期维保部门采购

孟杨

徐林钟、陈俊

4

61

催施工单位格斗馆粉刷项目决算

孟杨

徐林钟

4

62

已报审项目催审(实验楼、职工宿舍、建筑物防水项目、锦程玻璃维修)

孟杨

徐林钟

4

63

协助处领导协调安德门刑侦局大楼水电费收取

孟杨

徐林钟、钱雷鸣

4

64

安德门家属区最后一次水费收取与财务处协商


徐林钟

3

 

 

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