后勤处2019年5月份主要工作安排

作者: 时间:2019-04-30 点击数:

序号

科室

工作内容

分管处长

承办

完成时限

1


督促各科室负责人拟定科室定编定岗责任分工安排

余白龙

各科室

5

2


落实各科室进行内控制度建设和风险点排查,并形成书面材料;制定风险防控流程图

余白龙

各科室

5

3


推进智慧后勤平台建设,到江南大学调研,由项目组拿出大后勤初步的功能需求方案

余白龙

孟杨、陈君、吴蕾

7月前

4


推进安德门、龙潭校区招租相关工作

余白龙

柳钦元、程晖

5

5


准备后勤支部巡察工作回头看

余白龙


5

6


对接建设办相关工作

余白龙


5

7

综合办

科室调整后拟定科室工作职责和科室人员岗位安排

余白龙

何春田

5月初

8

日常管理工作(汇总各科室月工作计划并上报,做好资料台账建设;按时上报部门4月考勤、加班和编外用工考勤、加班情况;及时准确做好处内公文流转及会议安排、记录等工作;行政类基本文件起草;做好学生零星维修信息报告和反馈等)

余白龙

何春田

5月底前

9

宣传工作(及时撰写、编辑后勤各类新闻并挂网)

余白龙

何春田

5月底前

10

采购办

科室调整后拟定科室工作职责和科室人员岗位安排

5月初

11

6家招标代理进行现场考察,拟定管理办法

5

12

大数据教育资源库、民国警察史博物馆三维虚拟展厅、中国警察智识库、开水炉、刑事技术应用平台二期、智慧学工平台(二期)、2019-2021年新生用品采购、学院锦渠绿化升级改造项目施工设计服务、锦程大厦2019年布草采购、锦程大厦席梦思采购、公安专业学生毕业生合影摄影单位招标、学院篮球场硅PU层面改造项目

丁海燕

5

13

司法鉴定教学实验中心、洗衣服务、锦程大厦LED显示屏、东门草坪改造、金陵路道路施工设计服务、隔油池改造、食材配送、网安系机房显示器采购、旅游年卡采购、电影兑换券采购项目

5

14

处理京东、苏宁网上商城欠账

5

15

卫生所

科室调整后拟定科室工作职责和科室人员岗位安排

柳钦元

5月初

16

大学生医保改革工作争取上院务会研究,走程序挂网

柳钦元

5

17

根据学院安排完成各项大型活动及培训班医疗保障工作.

柳钦元

5

18

到医保中心报送教工异地就医发票及办理新进教工子女医保卡。

柳钦元

陈伟、徐洁

5

19

办理两个校区学生门诊住院发票审核报销工作。

柳钦元

贾桂珍

5

20

更新省保健局体检系统我院教工基本数据,争取上报

柳钦元

5

21

资产科

科室调整后拟定科室工作职责和科室人员岗位安排

柳钦元

刘克宝

5月初

22

资产清查各部门盘盈盘亏数据分析、汇总

柳钦元

刘克宝

按照方案进行

23

学院资产清查报告

柳钦元

刘克宝

按照方案进行

24

与公安厅、财政厅对接,明确下一步管理方式及平台对接思路,咨询资产处置事宜。

柳钦元

刘克宝

当月

25

做好科室调整后的人员安排

柳钦元

刘克宝

当月

26

资产管理系统常规管理工作(资产入库、调拨、折旧记账等)

柳钦元

刘克宝

当月

27

学院内部资产调配

柳钦元

刘克宝

根据需求及时办理

28

校内办公物资搬运

柳钦元

刘克宝、吴咸义

根据工作需要及时办理

29

继续完成安德门校区第一次挂牌

柳钦元

5

30

完成龙潭校区签约

柳钦元

5

31

继续完成青教公寓招待所硬件升级

柳钦元

5

32

完成青教公寓招待所制度建设

柳钦元

5

33

继续房改房政策调研

柳钦元

5

34

完成员工宿舍房租收取

柳钦元

5

35

龙潭校区倒塌的院墙维修

柳钦元

5

36

辅助用房政策调研

柳钦元

5

37

驾培中心

158驾训学员科目三安全文明常识预约考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

5月上旬

38

159期驾训学员科目二、三训练、考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

5月上中旬

39

15级(25个区队)有证学员退费手续办理

柳钦元

程晖、周爱国

5月上旬

40

160期前半期驾训学员分组安排及科目二、三训练、考试

柳钦元

程晖、周爱国

刘善忠、顾汉东

5

41

每期开班前教练车辆安全大检查(重点检查燃气车辆安全设施)、教学检查和食品安全卫生检查

柳钦元

周爱国、刘善忠

5

42

18警战12和视听区队开班

柳钦元

顾汉东、刘善忠

5

43

18网安123信息采集

柳钦元

顾汉东、刘善忠

5

44

15安防、网安12区队7名有证学员科目三训练安排

柳钦元

程晖、周爱国

5月上旬

45

总务科

科室调整后拟定科室工作职责和科室人员岗位安排

5月初

46

变电所检修立项

徐林钟、郭忆群、吴蕾、解明生

5

47

学生公寓洗衣服务项目

徐林钟、吴蕾、郭忆群

5

48

学生宿舍、教学楼开水炉社会化服务

徐林钟、吴蕾、郭忆群

5

49

高压配电房高压微机保护装置抢修

郭忆群、解明生、陈俊

5

50

女生宿舍电费计量失灵系统检修

徐林钟、吴蕾郭忆群、解明生

5

51

教师自选自订警用品调换

叶林兵

当月

52

教师警衔标志更换,警号发放

叶林兵

根据人事处提供文件及时发放

53

智慧校园建设工作考察调研

余白龙

年底前

54

基建科

科室调整后拟定科室工作职责和科室人员岗位安排

余白龙

刘玲北

5月初

55

推进学院锦渠(撇鸿沟)改造设计服务项目招标采购

余白龙

刘玲北

修改招标文件

56

推进学院金陵路改造设计服务项目招标采购

余白龙

刘玲北

已送审

57

推进学院东门等闲置地块铺设草坪施工项目

余白龙

刘玲北

已送审

58

行政楼A201.301办公室维修竣工验收

余白龙

徐林钟

5月初

59

乒乓球室维修立项采购实施

余白龙

刘玲北

5

60

安德门博物馆办公室屋面渗漏立项维修

余白龙

刘玲北

5

61

警体馆屋面渗漏维修论证

余白龙

徐林钟

5

62

锦程大厦渗漏现场论证会

余白龙

徐林钟

5

63

教工食堂隔油池改造

余白龙

徐林钟、王东升

5

64

格斗馆粉刷项目报审

余白龙

徐林钟

5

65

推进学院绿地浇灌系统项目

余白龙


5

66

推进学院硅PU篮球场新建项目

余白龙


5


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