1.查阅干部档案必须填写《查阅干部档案审批表》，并经主管领导审批后方可查阅。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

 2.查阅干部档案，必须是中共党员干部。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

 3.查阅干部档案时，必须在阅览室由管档人员负责监督查阅，严禁抽烟、喝茶。

 4.干部档案原则上不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，并严格履行登记手续，但借出时间一般不超过十五天。被借用的干部档案要妥善保管，严禁无关人员翻阅，不得转借和复制，用后及时归还。管档人员接收查（借）阅档案时，应及时核查档案。

 5.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

 6.借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄（复制）档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示主管领导后才能拍摄（复制），并经管档人员审核后加盖公章，同时要妥善保管。