1.保管干部人事档案应建立登记和统计制度，并做到干部名册、档案索引、档案统一，每年检查、核对一次，发现问题及时解决。

    2.库房的“六防”设施和安全措施应经常检查，库房内禁止堆放杂物和易燃物品，要保持库房内的清洁卫生和适宜的温、湿度。配制铁质橱柜存放档案。

    3.干部人事档案由专人负责保管，档案室、档案柜钥匙应由档案管理人员负责保管，管理人员离开档案室时，应及时将门窗关锁好，非档案管理人员及无关人员，一律不得擅自进入干部档案库房。严格执行档案的交接制度。

    4.要及时添置保管干部人事档案所需的维护、保养设施，不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

    5.严格遵守党和国家保密制度，管档人员不得向无关人员谈论、泄露档案内容，禁止将档案材料带至公共场所。平时工作中形成的废纸，不得乱扔，一律按保密纸处理。

    6.干部人事档案管理人员不得擅自转移、分散和销毁档案材料，对销毁的材料，必须进行登记，经主管领导批准后，再进行销毁。