1.院外单位查阅：须有两位同志前来办理，中共党员，出具组织介绍信。

    2.本单位查阅：

    （1）部门或党总支（支部）查阅：由部门或党总支（支部）提出查档申请，前来查阅的同志须是中共党员。

    （2）个人查阅：由个人提出查档申请。

    3.填写“查阅干部档案审批表”。

    4.人事处领导审批。

    5.干部人事档案管理员审核查档手续。

    6.提供利用。

    （1）外单位查档.部门或党总支（支部）查档：由前来查档的同志阅档，并摘抄相关材料。人事档案管理员协助阅档和查找。

    （2）个人查档的：由干部人事档案管理员提供相关材料复印件。

    7.在摘抄或复印件上加盖人事处章。

    8.复查人事档案有无掉页、撕坏、涂改现象。

    9.档案卷归库。