第一条 制定依据。根据《江苏警官学院章程》和《江苏警官学院贯彻党委领导下的校长负责制实施细则》有关规定，制定本制度。

第二条 会议性质。院长专题办公会是由院长、副院长主持研究其分管行政日常工作的会议。主要职责是研究落实院党委会和院务会形成的决定、决议，以及研究、协调、解决分管行政工作中的重要问题。

第三条 会议组成。院长办公会由院长或者副院长召集和主持，根据会议议题，有关职能部门负责人参加。讨论有关问题时，可请相关院党委委员、院行政领导出席。

第四条 议事范围。

（一）研究制定院党委会、院务会确定的重要事项、重要工作的贯彻措施。

（二）研究解决分管部门提出的工作意见或建议。

（三）研究提出需提交院务会讨论决定的议题。

（四）听取行政职能部门的工作汇报。

（五）交流分管日常行政工作情况。

（六）研究处理院务会或院长交办的其他工作。

第五条 会议召集。院长专题办公会由院长或副院长负责召集并主持，会议议题及召开时间由会议主持人确定。

第六条 议题准备。提交院长专题办公会研究的议题，相关职能部门应在认真调查研究和论证的基础上，提供简明扼要的背景材料，并向会议汇报问题、建议、方案。涉及几个职能部门的议题，牵头职能部门应与有关部门进行沟通，形成一致意见，并向会议汇报问题、建议、方案。

第七条 议事规则。院长或副院长应在广泛听取与会人员意见的基础上，对讨论研究的事项作出决定。对意见分歧较大或需进一步调研论证的问题，应暂缓审议，责成有关院领导或职能部门充分调研，提交下次会议再议。会议议题经研究讨论后由会议主持人归纳结论性意见。

第八条 会议执行。院长专题办公会形成的一般性决议由会议指定的职能部门直接执行，重要决议向院务会通报或提请研究决定。

第九条 会务组织。院长专题办公会讨论某专项工作的，由具体承担该项工作的主办部门负责会务组织工作，进行会议记录并形成会议纪要；讨论综合性工作的，由院长办公室负责会务组织工作，进行会议记录并形成会议纪要。

第十条 本制度自印发之日起施行。《江苏警官学院院长办公会制度》（苏警院委〔2016〕45号）同时废止。