为了进一步规范学院办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型校园建设，根据江苏省省级机关办公用房建设标准（2014年11月）和中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关办公用房管理办法》（2017年12月）等有关规定，制定本办法。

第一条 办公用房配置标准。

（一）正厅职（级）30㎡、副厅职（级）24㎡；

（二）正处职（级）18㎡、副处职（级）12㎡；

（三）处级以下9㎡。

第二条 办公用房配置与使用管理范围。

（一）在职在编人员办公用房；

（二）编制外人员办公用房；

（三）短期来校工作人员（实战教官、跟班锻炼、帮助工作等人员）办公用房；

（四）部门辅助办公用房；

（五）其他办公用房。

第三条 办公用房配置与使用管理原则。

（一）严格标准，规范配置。各级各类人员办公用房配置，严格执行本办法第一条规定的面积标准，不突破上限。

（二）科学合理，有效利用。根据人员情况及房源状况，对照配置标准，采取单人办公与合署办公相结合的模式，科学合理地配置办公用房。单人办公的办公室面积，须等于或小于使用人员的标准配置面积。合署办公的办公室面积，须等于或小于本间办公室内办公人员对应标准配置面积之和（人数不能偶合的部门，可以有一间办公室超标，但限于处级以下人员使用）。

（三）厉行节约，杜绝浪费。在一校三区范围内，一个人只能有一处办公地点和一套办公桌椅。用于辅助办公的用房，须最大限度合并使用功能，从严控制配置数量和使用面积。工作人员退休、调离后须及时调整部门办公用房配置，并在15天内将闲置的办公用房腾退上缴学院资产管理部门。

（四）统一管理，逐级审批。后勤管理处作为资产管理职能部门，统一管理学院办公用房。办公用房的配置，由使用部门提出申请，经政治部人事处、后勤管理处审核后，报分管院领导审批。

（五）信息公开，相互监督。后勤管理处采取日常巡查与年度检查相结合的形式，对办公用房配置与使用情况进行动态巡检，通过校园网及时公示巡检结果。日常巡查公示采取问题清单的方式，适时公布巡查出的问题及相关部门、人员。年度检查公示采取列表或平面图的方式，公布各部门用房的房号、功能、面积。其中，办公用房详细标注室内办公人员姓名、身份、职级等信息，办公辅助用房及其他办公用房详细标注室内设施设备、存放物品等信息。各类办公用房配置与使用信息，录入学院公有房信息平台，接受教职工监督。

第四条 办公用房配置与使用管理职责。

（一）后勤管理处职责

1、负责全院办公用房配置与管理工作；

2、负责全院办公用房达标审核工作；

3、负责全院办公用房调剂、调配和闲置办公用房回收、保管工作；

4、负责全院办公用房配置与管理动态巡检、定期公示、违规告知、违规整改验收等工作。

（二）政治部人事处职责

负责相关人员（配置办公用房的人员）信息核准工作。

（三）中层部门职责

1、负责本部门办公用房规范配置与使用管理工作；

2、负责本部门办公用房配置信息按时上报工作；

3、负责本部门闲置办公用房按时腾退上缴工作；

4、负责本部门办公用房违规配置及时整改工作。

（四）纪检监察室职责

负责对办公用房违规配置与使用情况实施监督、执纪、问责。

第五条 办公用房配置与使用违规责任。

（一）下列情形之一的，由后勤管理处发放《整改通知书》限期整改，院督办室跟踪督办。

1、部门未按要求及时、准确上报办公用房配置与使用信息的；

2、部门办公用房配置与使用面积有违规超标的；

3、部门未按时腾退应上缴的办公用房的；

4、其它应当整改的情形。

（二）下列情形之一的，由纪检监察室发放《监督意见书》限期整改，并按相关规定对部门主要领导及相关责任人实施问责。

1、部门未按《整改通知书》要求及时整改到位的；

2、部门虚报、瞒报办公用房配置与使用信息的；

3、个人占用2处以上（含2处）办公地点的；

4、其它应当问责的情形。

第六条 本办法自发布之日起施行。

第七条 本办法由后勤管理处负责解释。